SUBARU関連労働組合連合会（以下、「SUBARU労連」という）は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、 勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために活動しています。こうした活動のため、私たちは、氏名、住所、電話番号等の 個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、 以下の通り個人情報を取り扱います。
私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。
| 共同して利用する個人データの項目 | 氏名、所属部署名、住所、電話番号、生年月日 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 自動車総連、共済幹事生保会社（明治安田生命） |
| 利用する者の利用目的 | 自動車総連の取り扱う共済契約に関する業務を共同して行うため |
| 情報の管理について責任を有する者 | 自動車総連 |
私たちは、上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、 その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、SUBARU労連は、その委託先に対して、名簿の管理、使用終了後の 適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡ さらに、組合員本人の同意がある場合の他、法が認める場合について、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
組合員情報に関して、ご自身の情報開示を希望される場合には、組合員本人であることを確認した上で、 適切な期間及び範囲で開示します。
組合員情報に関して、ご自身の情報の訂正・追加または削除を求められた時は、 組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。
組合員情報に関して、ご自身の情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を求められた時は、組合員本人であることを確認し、 申し出内容に正当な理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。 但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供を停止した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもあります。 また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、または本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。
組合員情報に関する、組合員からの上記４．５．６．７.に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、 以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際お知らせします。
＜受付窓口＞SUBARU関連労働組合連合会 事務局長
